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Veja publicação original. 5 dicas fáceis para você separar finanças pessoais X finanças empresariais
Um problema comum que vejo muito acontecer com empreendedoras, principalmente com quem está iniciando, é não conseguir administrar e não saber separar a vida financeira pessoal da empresarial.
Misturar as contas Pessoa física com a Pessoa Jurídica é mais comum do que você imagina e pode ser um dos principais problemas enfrentados por quem decide empreender e escalar o seu negócio.
Para facilitar esse processo separei 5 dicas que vão te ajudar a organizar as suas finanças pessoais e as finanças do seu business.
1. FAÇA UM DIAGNÓSTICO FINANCEIRO
Primeira coisa que você precisa fazer é realizar um diagnóstico financeiro, ou seja, fazer um raio X das suas finanças em geral (PF e PJ) dos últimos 30 dias. Isto é:
– Descobrir quanto dinheiro entrou do seu bolso (RECEITAS);
– Descobrir quanto dinheiro saiu do seu bolso (DESPESAS);
– Descobrir quanto sobrou (se sobrou);
Esse exercício vai te ajudar a ter CLAREZA para onde foi o seu dinheiro e o dinheiro da sua empresa no último mês. Tendo essa visão geral da sua vida financeira, vai ficar mais fácil de você definir o que é gasto seu como pessoa física e quais são os gastos relacionados às despesas da sua empresa. Com o resultado que você vai obter vai ficar claro se sua empresa está gerando lucro ou prejuízo, por isso é tão importante fazer esse diagnóstico.
2. UTILIZE CONTAS CORRENTES SEPARADAS
Ter contas correntes separadas é essencial para tornar o processo de organização financeira mais fácil. Fica muito difícil gerenciar PJ e PF através de uma só conta. Pois tudo que entra de dinheiro e tudo que sai se mistura e no final fica uma confusão danada. Não é mesmo? Por isso, tenha duas contas, uma para Pessoa Física e outra para Pessoa Jurídica, você vai ver como vai se tornar mais simples organizar suas finanças.
3. OTIMIZE SEU CONTROLE FINANCEIRO
Além de ter contas separadas, também é essencial ter um controle financeiro separado. A dica é: tenha uma forma de controlar suas finanças pessoais (ganhos e gastos) separada das receitas e despesas da sua empresa. Faça o simples, tenha uma planilha de Excel para seu controle financeiro pessoal e outra para o controle financeiro empresarial. Se sua empresa já está em um patamar mais elevado, procure por softwares que podem fazer esse controle automaticamente para você e que mostram rapidamente o resultado da sua empresa.
4. DETERMINE UM SALÁRIO PARA VOCÊ
Nos empreendedoras, mesmo sendo donas do nosso próprio negócio, devemos nos considerar como funcionária da empresa na hora do pagamento e da distribuição dos lucros. Você precisa definir um salário ou pró-labore para você mesma, isso faz parte para manter o controle financeiro em ordem e para manter o resultado líquido da sua empresa saudável e em equilíbrio.
5. TENHA UMA RESERVA FINANCEIRA DE EMERGÊNCIA
Assim como para Pessoa Física, para Pessoa Jurídica (empresa) também é uma boa ideia montar uma reserva de emergência. Essa reserva serve para manter sua empresa de pé caso imprevistos ocorram. Para se manter assegurado você precisa no mínimo ter uma reserva de emergência de 12 meses do custo mensal do seu negócio. Quais são os custos mensais que você tem para manter sua empresa? Faça esse valor x 12, poupe e invista esse dinheiro.
Em 2020, devido ao surto do coronavírus a economia do mundo todo foi impactada, a crise econômica se agravou e muitos negócios tiveram que fechar as portas pois não estavam preparados financeiramente para passar por essa situação. Quem tem reservas financeiras está conseguindo superar a fase negativa com mais tranquilidade em comparação com aqueles que não costumam poupar dinheiro.
Enriquecer é opcional. Ninguém pode cuidar do seu dinheiro melhor que você mesma.
